Dokážeme se přizpůsobit vašim potřebám

Aplikace zahrnuje několik agend, které spolehlivě poslouží k evidenci a vyhodnocení vámi zadávaných údajů. Sami si můžete zvolit, jaké agendy chcete využívat a ostatní si snadno vypnete. Možnost vlastního nastavení systému vyhoví i náročným uživatelům.

Docházka

S naším docházkovým systémem mohou pracovníci snadno zaznamenat příchody, odchody, absence i přestávky v práci. Díky tomu budete mít k dispozici dokonalý přehled o jejich přítomnosti na pracovišti a věrohodné podklady pro mzdy a odměňování. Více zde...

Rozpis práce

Pomocí rozpisu práce mohou jednotliví pracovníci rozepisovat čas strávený v práci na jednotlivé zakázky a jejich části. Spolu se zakázkami mohou zaznamenávat i další vámi požadované údaje, které potřebujete a chcete sledovat. Díky možnosti nastavení systému získáte dokonalý přehled o vykonávaných aktivitách a širokou škálu statistik a porovnání. Více zde...

Kniha jízd

Díky integrované knize jízd je možné evidovat spolu s jízdními výkony vozidla také jízdy na jednotlivé zakázky a pomocí nastavených sazeb za vozidlo sledovat i příslušné náklady, popř. získat věrohodné podklady pro fakturaci. Zajímavým pomocníkem při vykazování jednotlivých jízd je možnost automatického vygenerování knihy jízd přímo z docházky, a to díky evidenci navštívených lokalit. Více zde...

Evidence výdajů

Tato agenda nabízí možnost evidovat na zakázkách, či jejich členění jakékoli výdaje které svým charakterem nespadají do Rozpisu práce nebo Knihy jízd. Výdaje lze podle potřeby evidovat s větším či menším množstvím podrobností a mít tak přehled uzpůsobený vlastním představám.

Zakázky

Veškerou vykázanou práci pracovníků a cesty vozidel lze evidovat na jednotlivé zakázky, popř. jejich členění. V případě potřeby je možné evidovat i jakékoli další výdaje a získat tak ucelený přehled o ziskovosti zakázek. Více zde...

Fakturace

Agenda je určena především pro snadné a rychlé vytváření podkladů pro fakturaci vykázané práce. Budete mít stálý přehled o tom, co již bylo fakturováno a co ještě chybí vyfakturovat. Více zde...




Přehled funkcí v aplikaci


SAZBY PRACOVNÍKŮ A VOZIDEL
Sazby je možno rozlišit jako nákladové a fakturační. Lze nastavit vlastní sazby pro jednotlivé pracovníky, činnosti nebo zakázky.
ZMĚNA SAZBY PRACOVNÍKEM
Pracovníkovi lze povolit či zakázat, aby ručně měnil sazbu u svých záznamů.
HROMADNÝ PŘEPOČET SAZBY
I starší záznamy je možné přepočítat dle nové sazby.
ZAKÁZKY A JEJICH ČLENĚNÍ
Každou zakázku lze rozčlenit na více části. Například na „projekty“. Záleží jen na Vás, jak si členění pojmenujete. Zakázky se poté dají vyhodnocovat podle přesnějších parametrů.
ROZPOČET ZAKÁZKY
Zakázka může mít nákladový a časový rozpočet. Lze sledovat kolik času a financí zbývá do naplnění rozpočtu. Pomáhá dodržet rozpočet.
PRACOVNÍ DOBA (FOND PRACOVNÍ DOBY)
Každému pracovníkovi lze určit individuálně pracovní dobu. Pracovník vidí kolik času musí odpracovat, nebo kolik přesčasových hodin má.
STÁTNÍ SVÁTKY
Aplikace zohledňuje státní svátky při výpočtech spojených s fondem pracovní doby. Dny volna lze určit i individuálně.
AUTOMATICKÉ DOPLNĚNÍ DOCHÁZKY
Pokud pracovník stiskl na terminálu činnost evidovanou jen v rozpisu práce, ale nezaznamenal příchod, docházka se doplní automaticky.
ZADÁNÍ OD–DO NEBO POČTEM HODIN
Pracovník může činnost zadávat pomocí zadání přesného času, nebo počtem hodin v rámci jednoho dne. Při nastavení činnosti můžete nastavit, co bude jak zadáváno. Například práce je nejčastěji zadána časem, dovolená počtem hodin.
ZÁZNAMY Z DOCHÁZKY PRO ROZPIS PRÁCE
Rozpis práce nabídne pracovníkovi čas, ve kterém byl dle docházky přítomen v práci. Přímo z této nápovědy lze vytvořit záznam a doplnit zbývající informace, například činnost a zakázku. Funkce je k dispozici v mobilním telefonu a na PC.
VLASTNÍ POLE
V agendě Rozpis práce lze vytvořit vlastní pole (sloupec, parametr) dle potřeb. Vlastní pole může být text, číslo, volba ano/ne, nebo výběr ze seznamu.
NASTAVENÍ ČINNOSTÍ
V docházce i rozpisu práce lze doplňovat, jakou činností se pracovník zabývá. Činnosti si můžete předem nadefinovat konkrétními názvy. Lze také nastavit, zda je to pracovní činnost, placené volno (absence) nebo neplacené volno (přestávka).
PRACOVNÍ ČINNOSTI
Jsou takové, které si nadefinujete a jsou počítány jako práce.
PŘESTÁVKY A ABSENCE
V činnostech lze nastavit přestávky a absence. Přestávky se nepočítají do pracovní doby a absence se počítají do pracovní doby.
PŘESČASY
Každému pracovníkovi lze nastavit úvazek (i na každý den v týdnu zvlášť). Aplikace porovná, nastavený úvazek pracovníka s jeho skutečně odpracovaným časem.
PODKLADY PRO MZDY
V aplikaci naleznete tiskový výstup „Podklad pro výpočet mzdy“. Tento podklad lze vytvořit z docházky, nebo z rozpisu práce. Podklad pro výpočet mzdy poskytuje informaci o odpracovaném čase, přestávkách, práci o svátcích i víkendech, přesčasy i chybějící odpracované hodiny.
FAKTUROVATELNÉ ZÁZNAMY
Záznamy označené jako fakturovatelné se zobrazí i v agendě Fakturace.
NASTAVENÍ ZADÁVANÝCH ÚDAJŮ
Pracovníkům můžete určit které položky je nutné vyplnit a které nikoli.
FUNKCE NEJČASTĚJŠÍCH A POSLEDNÍCH ZÁZNAMŮ
V mobilní aplikaci můžete při vyplňování použít našeptávač, který Vám nabídne záznamy, které jste použili v minulosti.
HROMADNÉ ZADÁNÍ
Pracovník může zadávat do více dní najednou. Označí si více dní a zadá do nich jeden stejný záznam.
DUPLIKACE ZÁZNAMŮ
Pracovník označí záznam a vybere dny, do kterých ho chce zkopírovat. Zvolit může duplikaci s časem i bez času.
OPRÁVNĚNÍ A PŘÍSTUPOVÁ PRÁVA
Aplikace umožňuje široce a variabilně nastavit, jaká data jsou pracovníkovi přístupná pro zápis a náhled.
OMEZENÍ ZPĚTNÉHO ZADÁNÍ
Stanoví, kolik dní zpětně může pracovník editovat a pořizovat záznamy. Pracovníkovi lze zpětné zadání umožnit výjimkou. Eliminuje zapisování práce se zpožděním.
UZAVŘENÍ OBDOBÍ
Funkce zamezí, aby do uzavřeného období byly vkládány další záznamy a již zadané byly upravovány nebo mazány. V případě potřeby lze období znovu odemknout.
PLATNOST ZÁZNAMŮ
Záznamy s ukončenou platností se v seznamech a nabídkách nezobrazují. Tato funkce slouží k tomu, aby se uživatelům nezobrazovalo množství starých dat, které je však potřeba ponechat zaevidované a nelze je smazat. Záznamy lze učinit znovu platné. 
AKTUÁLNÍ PŘÍTOMNOST PRACOVNÍKŮ
Sledujte ze svého telefonu či odkudkoli z internetu příchod pracovníků a jejich poslední záznam v docházce.
SLEDOVANÉ LOKALITY
Docházka umožňuje pojmenovat nejčastější lokality práce. (například: Sídlo firmy, Pobočka město, Depo...) Lokality, které nepojmenujete jsou zapsány jako standardní adresa. Záznam o poloze pracovníka je pořízen jen v okamžiku, kdy stiskne jakékoli tlačítko na terminálu docházky. (Údaje o poloze pracovníka jinak nejsou během jeho pracovní doby zaznamenávány ani ukládány.)
LOKALIZACE PRACOVNÍKŮ
Aplikace zaznamená polohu pracovníka vždy, když stiskne jakékoli tlačítko docházky na mobilním telefonu.
ZOBRAZENÍ PRACOVNÍKŮ NA MAPĚ
V aplikaci na webu lze zobrazit poslední zaznamenanou polohu pracovníků, nebo i více lokalit, na kterých se pracovník během dne pohyboval. Aplikace zaznamená polohu pracovníka vždy, když stiskne jakékoli tlačítko na terminálu docházky.
ZÁZNAM GPS
Záznam o poloze pracovníka je pořízen v okamžiku, kdy stiskne jakékoli tlačítko na terminálu docházky. (Údaje o poloze pracovníka jinak nejsou během jeho pracovní doby zaznamenávány ani ukládány.)
ZÁZNAMY PŘESUNŮ PRO KNIHU JÍZD
V agendě docházky lze zvolit volbu přesun. Dle navštívených lokalit (viz. také Sledované lokality), aplikace spočítá trasu mezi lokalitami a tento vygenerovaný záznam Vám nabídne k uložení do Knihy jízd.
PEVNÝ DOCHÁZKOVÝ TERMINÁL
Vhodné zařízení pro stálá pracoviště – slouží k rychlému a ověřenému zaznamenávání docházky větším množstvím pracovníků. Umí pracovat ve výhradním režimu.
MANUÁLNÍ ZÁZNAMY DOCHÁZKY
Pokud pracovník zadal docházku zpětně, tedy bez ověření jeho lokality ve zvoleném čase, je tento záznam označen jako manuální.
CO JE TO VÝKAZ PRÁCE NA ZKOUŠKU?
První dva kalendářní měsíce je plná verze aplikace zdarma. Měsíc je počítán jako celý použitý i když začnete aplikaci používat například až druhý týden v měsíci. Po dvou takto zkušebních měsících Vám aplikace nabídne pokračovat v používání. Cena Aplikace se odvíjí od použitých agend. Rozpis práce stojí 40Kč měsíčně a Docházka také 40Kč měsíčně, vždy za jednoho pracovníka. Ostatní agendy doplňují tyto dvě. Systém projde daný měsíc a podle záznamů vypočítá cenu. Pokud pracovník aplikaci v daném měsíci nepoužije, nebudete za jeho uživatelský přístup platit. Pokud pracovník v daném měsíci použije jen „půlku“ aplikace (pouze Rozpis práce, nebo pouze Docházku) zaplatíte taky půlku, tedy 40 Kč. Není to skvělé?